在网络前时代,库存的管理中属于公司一个不起眼的部门,甚至是把它看作一个很低端的工作。如果把谁安排到库房或者是管理库房时,很多人只会把库房的管理当作一种是体力活,甚至会被认为自己被边缘化。在网络前时代,库房的管理是一种粗放式管理,只满足于库里的货不丢、不坏为较大原则,没有上升到库房的管理对企业利润的隐形影响,没有思考库房对资金的使用影响。对小企业或者是新创业的公司来说,不论是生产型企业还是销售型企业,由于对市场没有预期,会导致原材料与半成品、成品堆在库房中,造成活资金成了死资金,这对生产型企业或者是初创企业是个看不见的危害,但很多人也都认为这是正常。
在网络时代,信息越来越透明,利用网络进行库存管理成为库存管理的必须手段。尤其是对我们做全产业链的,库存的管理将要放在战略的高度来思考与做这项工作。对于我们做全产业链的,库存管理有些是隐形的,有些是显性。比如隐性库存土地流转,多种了原料就有可能超越市场需求,我们不但多了土地资金,还要承担富裕原料消化,如果处理不好,会影响农户种植的积极性,这是所看不到的库存管理。
库存管理不仅是数量问题,它是一个综合性问题。库存管理的核心要对企业发展要有一个正确的预估,不让库存的原材料、半成品、成品挤占公司的资金。较牛的库存管理是零库存,但这个对于生产型企业来说,一定是做不到。对于生产型企业,如果能对市场有个预期,就可让原材料永远走在入库的路上,这样就可以降低企业的流动资金,就可以提高资金的利用率。但这个预估既不冒进也不能保守。对市场有预期,才能对库存的管理有一个战略性的管理目标,在这个战略性目标的指导下,根据不同的阶段进行管理。
高效、合理的库存管理,可以降低仓储的面积,同时,为可以为企业节省库房租赁费用。高效的库存管理,是存货的快进快出,提高存货的周转率。存货的周转率越高,库房管理占用公司的静态资金就越少。同时,存货的损坏率会大幅下降。其实库存中,存货的损坏率也是不可忽视。防止存货损坏率高的方法就是要实施对存货定期与不定期进行盘存。
在网络时代,科学的管理是必备的手段,立体性存贮方式,已经不适用过去全部靠人力来操,尤其是现在物流需要速度。如果这种批发企业没有现代化的仓储手段与设备,根本适应不了客户的需要。有大型的物流公司在库房管理上不惜重金去打造现代化的管理手段。但这种科学的管理手段设备的投入相对于库存管理滞后带来的损失要小。这种科学的现代化管理手段提高的是效率、节省的人工成本。
库存管理其实不是仓储部门一个部门的事,它与企业的很多部门都有关系,比如采购部、财务部、商务部、物流部、质检部等。在这个闭环中,任何一个环节出了问题,都会可能导致存货的挤压,都会带来潜在的损失风险。在网络时代,仓储的现代化手段不断的更新提升,库存的管理不再是体力活,而是脑力活。从仓储的高效性来说,仓储从另一个方面来讲,也是可以为企业创造利润的部门,不只是花钱的部门。