现在很多公司或者企业都采用了OA(Office Automation)系统来加强业务流程,有效提高员工办公的效率。而要构建一套完善的OA系统,就必须从开发系统软件流程OA服务开始。
开发系统软件流程OA服务需要从收集用户需求开始,根据需求建立一个完整的项目流程,从系统设计、开发、数据库设计、功能设计、安全性分析以及测试等,直到系统上线。为了保证服务稳定运行,还需要搭建一台OA服务器,以便将用户提出的要求输入到系统中,这样可以更加有效的管理业务流程。建立OA服务器所需要的条件有:配置资源充足的系统,安装配置ODBC服务器,安装支持应用软件和Web服务,搭建和配置OOA系统,安装配置数据库软件和更新系统安全服务。此外,还可以搭建一个OA服务平台来支持企业应用,该平台包括网络环境优化,多层网络安全构架,数据存储的防护、系统的备份以及性能的监视和优化等。
再则,OA系统流程管理也是要仔细考虑的一项重要内容。任何一个系统开发必须要先明确流程,有效的管理也是非常重要的, 如设定角色权限、定义流程明细步骤、定义批准程序,记录流程图表,定义任务负责人等,这些都既可以降低人员运行中的误操作,又可以帮助OA系统及时发现管理缺陷。
接下来就是OA系统的开发了。首先要建立正确的系统架构,例如确定操作系统、安装网络、数据库服务器等,根据业务需求选择合适的OA系统,分析系统要求,为系统模块定义功能,选择合适的开发工具进行开发,进行系统调试,最后正式上线使用。学习OA系统如何开发,有许多网站和博客可供参考,不仅能丰富自己的技术储备,还能熟悉OA系统的应用,从而能够更好的根据具体环境搭建和配置一台真正的OA系统服务器。
很多OA系统都提供流程管理功能,可以方便管理企业内部业务或项目,用户需要通过设置流程步骤,定义完成后需要向谁发送通知,让每个工作节点的审批人知道自己的任务,