【概要】 本文旨在介绍如何使用定制开发软件系统来实现审批流程OA,以满足企业业务流程管理的需求,发挥该软件在OA审批流程中的优势,最终是为了提高企业审批效率,为企业提供智能化审批管理。
【综述】 审批流程OA(Organization Automation)是指企业组织机构中关于审批制度、工单审批流程、数据流转、路线优化等部分的定制开发,使用定制开发软件系统可以提高审批效率,智能化的完成企业所有需求的审批流程,帮助企业实现批量审批功能,而不需要把大量的职责交给人工审批,缩短员工办公程序处理时间,优化企业内部业务流程,有效提升企业工作效率。
【关键技术】 定制开发软件系统主要分为三大部分,第一部分是数据管理,采用数据管理系统来控制审批流程的数据的录入、更新、跟踪及查询,以满足客户在业务流程管理过程中的不同需求,比如审批单位的变更、审批步骤的变更等。第二部分是业务流程引擎,该部分采用工作流引擎对信息流转进行可视化管理,把审批流程看作是一个抽象的图形工作流,由图形化界面进行操作和定义;第三部分是权限控制,利用该部分可以控制业务过程中执行操作者的权限和授权权限。
【实施过程】
实施使用定制开发软件系统完成审批流程OA的主要过程如下:
第一步:明确审批流程的方案,如业务流程图、审批单位、审批步骤等,并明确分组审批的人员,包括各分组的审批权限、授权权限等;
第二步:采用数据管理系统进行数据录入、更新、跟踪及查询,确保业务流程管理的安全可靠;
第三步:利用工作流引擎,将审批流程可视化管理,简化审批流程,易于操作,流程精度高;
第四步:使用权限控制系统控制在审批流程中的各个操作者的权限和授权权限。
【总结】 使用定制开发软件系统,可以满足企业针对审批过程定制开发的要求,不仅可以缩短审批程序处理