流程审批是自动化系统中最重要的部分,它可以为企业带来极大的改善。随着信息化技术的发展,OA公司也开始增加对流程审批系统的需求,将一些重要业务审批过程交给系统来完成、整合,提高业务效率。所以,对于OA公司来说,探索系统定制流程审批的原理以及如何从中获得价值,即是解决他们这一需求的关键。
一、系统定制原理
系统定制主要包括三个步骤:设计、开发、实施。首先是设计,即将流程审批的过程详细的描述出来,并且细化到最基本的审批节点。其次是开发,是把审批流程编程转换成可执行的代码,并将其整合到系统内,完成网络环境下自动化审批功能。最后是实施,要根据指定的流程实现真正的审批操作,真正完成审批权限的自动化设计。
二、系统定制的优势
(1)平台化:可以以一种标准、一致的方式,将审批流程以中间件的形式整合到OA系统,避免重复投入,统一管理,提高整体技术水平。
(2)提升效率:通过流程交易平台实施项目,加快企业业务处理速度和审批过程,节约时间,提高企业效率。
(3)节省成本:系统定制可以通过统一管理、集中维护等一系列措施进行节省,有效降低企业在流程审批方面的费用开支,提高企业的技术效率。
三、实现系统定制的关键
(1)专业人才:只有熟悉了解系统定制的专业人员才能更有效地完成流程审批系统的开发和实施,所以在流程审批系统中,具有丰富经验的开发和实施人才是关键。
(2)流程梳理:要进行有效的系统定制,需要将整个审批流程梳理出来,并且根据实际的业务需求细化到层次分明的节点,将其清晰地规划到每一步,这样方便后续的开发及实施。
(3)系统设计:要实现系统的定制,不局限于流程的梳理,还需对系统的组件、功能、安全性等进行设计。系统设计需要有专业人员参与,并结合企业实际应用场景,尽可能地把控系统稳定性,实现正确的