库存管理流程,主要是将仓库内的物品进行规范化管理,对出入库、调拨、盘点等进行全面管控,提高物流效率,减少呆料库存量,尽可能避免产品过期。以下是库存商品管理的具体流程:
1、数据维护
数据维护包括:仓库产品规格数量信息、储存位置信息、辅料以及其他物品设备信息等。系统支持基础数据的查询、打印、增加、修改、删除等操作。
2、入库操作
出库操作用于对物品入库进行管理,包括正常入库、采购入库、生产入库,入库记录信息有:物品编号、名称、规格、数量、单价、金额、存放地点等,入库后物品的库存数量、结存均价、金额都将自动作相应变化。
3、出库操作
出库操作用于对物品的出库进行管理,包括正常出库仓、销售出库、生产领料出库,出库记录信息有:物品编号、名称、规格、数量、单价、金额、存放地点等,出库后物品的库存数量、结存均价、金额都将自动作相应变化。
4、调拨移库
调拨操作可对各存放地点、各仓库之间进行物品转移,调拨记录的信息有:概要信息(如:调拨单号、调拨原因、经手人、审核人、日期);明细信息(如:商品编号、名称、规格、材料、单位、单价、数量、金额、转出地点、转入地点)。
5、损耗操作
损耗操作用于处理仓库中由于各种原因而损坏、报废或遗失的商品数据,损耗单确认后,损耗物品的库存数量、结存均价、结存金额等将自动作相应变化,报损审批。
盘点表包含的信息有:商品编号、名称、规格、材料、产地、单位、存放地点、结存数量、盘点数量、盈亏数量、盘点日期、盘点人。
盘点操作用于进行库存盘点,盘点时填写盘点表。
7、库存月报表
库存月报表对本月库存商品的收入、发出及当前存量和价格进行了统计,统计的信息有:商品编号、名称、规格、材料、产地、单位、收入均价、收入金额/期初数量、期初均价、期初进额、收入数量、平均价格以及发出数量、发出金额、结存数量。